Có phải Microsoft Loop là một jack của tất cả các giao dịch, Master of none?

Ngay cả khi được giới thiệu, Microsoft Loop đã tạo ra tiếng vang đáng kể như một nền tảng đa năng cho năng suất và tinh thần đồng đội. Với không gian làm việc, trang, trình chỉnh sửa khối và lệnh chém, không giống bất kỳ ứng dụng nào mà chúng tôi từng thấy. Gã khổng lồ phần mềm đã chào mời nó là tương lai của công việc, vì vậy tôi phải đưa nó vào một vòng quay.

Tôi đã thay thế các công cụ năng suất của mình bằng Vòng lặp trong vài tuần. Tôi muốn xem liệu một nền tảng duy nhất vượt trội trong quá nhiều tên miền, hay bản chất của Loop có làm cho nó trở thành một công cụ của tất cả các giao dịch, chủ của không có gì không?

Có liên quan

10 bản hack Microsoft Loop tôi sử dụng để duy trì hiệu quả

Microsoft Loop Tips Tôi ước tôi biết sớm hơn

Là một người tung hứng rất nhiều thông tin giữa điện thoại Android và máy tính xách tay Windows, tôi đã gặp một số thất vọng khi cố gắng dựa vào Microsoft Loop cho nhu cầu ghi chú của tôi. Trong khi ý tưởng có tất cả mọi thứ kết nối là hấp dẫn, Loop bị thiếu hụt khi nói đến sự khó chịu của việc nắm bắt và tổ chức những suy nghĩ.

Có một tab Ý tưởng chuyên dụng, nhưng Loop không cung cấp giải pháp một tap để mở một trang mới trong đó. Đôi khi, tôi cần ghi lại một ý tưởng thoáng qua, liên kết trang web hoặc số điện thoại mà không điều hướng vào một không gian làm việc (hoặc tab ý tưởng) và tạo một trang mới. Với các ứng dụng ghi chú chuyên dụng, đây thường là một cú nhấp chuột hoặc một lối tắt đơn giản. Trong vòng lặp, mọi ghi chú đều yêu cầu một mức độ tổ chức nhất định.

Tổ chức cũng không trực quan. Đôi khi, tôi muốn xem tất cả các ghi chú của tôi liên quan đến một chủ đề cụ thể, bất kể dự án mà chúng thuộc về. Tags sẽ giải quyết điều này rất đẹp. Trong Loop, tôi phải nhớ không gian làm việc và trang nào tôi lưu trữ suy nghĩ đó.

Quản lý dự án để lại rất nhiều điều mong muốn

Mặc dù tôi đánh giá cao rằng Microsoft Loop cung cấp các bảng Kanban để trực quan hóa tiến trình dự án, vì một người sử dụng các công cụ quản lý dự án chuyên dụng như Trello và Asana, Kanban của Loop cảm thấy trung bình. Ban đầu, tôi rất vui mừng khi thấy Kanban View được tích hợp trong các không gian làm việc vòng lặp. Thật tiện lợi khi nhận được một cái nhìn tổng quan trực quan nhanh chóng về các nhiệm vụ di chuyển qua các giai đoạn khác nhau.

Tuy nhiên, tôi gặp phải các vấn đề khi tôi làm bất cứ điều gì ngoài quy trình công việc cơ bản đó. Ví dụ, nó thiếu tự động hóa với các công cụ của bên thứ ba. Tôi không thể kết nối nó với Slack và nhận thông báo trong thời gian thực. Mức độ chi tiết tôi có thể thêm vào thẻ nhiệm vụ cũng là cơ bản so với các trường thông tin phong phú, trường tùy chỉnh và tùy chọn đính kèm mà tôi đã sử dụng trên các nền tảng khác.

Tôi cảm thấy Loop là lý tưởng để chỉ quản lý các dự án cá nhân nhỏ. Tuy nhiên, nó không đến bất cứ nơi nào gần các giải pháp quản lý dự án nghiêm túc.

Có liên quan

Tôi không sử dụng Trello, Asana hoặc Airtable, tôi sử dụng ứng dụng này để quản lý các dự án trên Android

Ứng dụng này đã biến đổi quản lý dự án của tôi

Vòng lặp vượt trội như một phần mềm xử lý văn bản

Mặc dù Loop không có độ sâu của các tính năng được tìm thấy trong một cái gì đó như Microsoft Word, nhưng tôi đã rất ấn tượng với khả năng viết và tạo tài liệu hợp tác của nó. Trình chỉnh sửa khối là nơi Loop tỏa sáng trong vấn đề này. Đó là hiện đại và trực quan. Cảm giác như một hơi thở của không khí trong lành so với các thanh công cụ tiêu chuẩn trên các từ và tài liệu.

Tôi có thể dễ dàng bỏ các tiêu đề của các cấp độ khác nhau, văn bản định dạng với in đậm và in nghiêng, và tạo danh sách. Khối mã cảm thấy vô cùng trơn tru. Sự dễ sử dụng là ở cấp độ khác. Nó không dừng lại ở tích hợp văn bản và phương tiện truyền thông. Tôi có thể nhúng một khối mã, biểu đồ nàng tiên cá, bảng nội dung, cơ sở dữ liệu khá, trích dẫn và nhiều thứ khác với lệnh chém đơn giản (/). Nó chỉ bỏ lỡ trên TTS (văn bản thành giọng nói), nhưng nó không phải là một kẻ giao dịch.

Các tùy chọn cơ sở dữ liệu bị giới hạn

Nếu bạn đang chuyển từ khái niệm này sang khái niệm khác, hãy chuẩn bị cho mình vì thất vọng. Khái niệm được biết đến với khả năng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ của nó. Bạn có thể tạo bảng và bảng kanban với vòng lặp, và đó là về nó. Không có cách nào để thêm các chế độ xem cơ sở dữ liệu khác, như Thư viện, Danh sách, Gantt, Lịch, Biểu đồ, v.v.

Trong khái niệm, tôi có thể tạo các cột với một loạt các loại dữ liệu-văn bản, số, ngày, hộp kiểm, thẻ đa chọn, quan hệ với các cơ sở dữ liệu khác và các công thức tinh vi tự động tính toán và hiển thị thông tin dựa trên các cột khác. Trong vòng lặp, các tùy chọn cột cảm thấy cơ bản. Tôi có thể nhập văn bản và số, và có lẽ chọn từ một tập hợp các tùy chọn được xác định trước.

Nó tác động đến cách tôi có thể sử dụng các bảng cho bất cứ điều gì ngoài việc nhập dữ liệu đơn giản. Đây là nơi Microsoft cần phải làm việc chăm chỉ để phù hợp với khái niệm. Nó cũng đòi hỏi nhiều mẫu hơn. Các lựa chọn hiện tại là quá mỏng.

Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba bị hạn chế

Vì tôi đã lên kế hoạch sử dụng Microsoft Loop làm công cụ năng suất duy nhất, việc thiếu hỗ trợ cho các ứng dụng của bên thứ ba là một công cụ giao dịch. Tôi chỉ có thể nhúng trực tiếp các tệp từ Trello và Jira, cảm giác bị hạn chế (nó không có sẵn cho các tài khoản cá nhân).

Nhóm của tôi, giống như những người khác, dựa vào một bộ công cụ đa dạng cho các khía cạnh khác nhau trong công việc của chúng tôi. Chúng tôi sử dụng FIGMA để hợp tác thiết kế, Framer và Phác thảo để tạo mẫu, Excalidraw cho các sơ đồ nhanh và các giải pháp lưu trữ đám mây như Box và Dropbox để quản lý các tệp.

Không có cách nào để nhúng và xem các tệp từ các dịch vụ này trong Loop. Sự tích hợp hạn chế này với các ứng dụng của bên thứ ba là một nhược điểm cho một nền tảng quảng cáo chính nó như một trung tâm hợp tác. Tôi đã phải chuyển đổi giữa các ứng dụng, gây khó chịu.

Kinh nghiệm hợp tác là đỉnh cao

Mặc dù có những hạn chế của nó, tôi phải cung cấp tín dụng khi đến hạn. Đó là một trong những tính năng nổi bật khiến tôi quay trở lại nền tảng. Đồng biên tập thời gian thực là vô cùng trôi chảy. Nó liền mạch theo cách làm cho việc làm việc cùng nhau trên các tài liệu, danh sách hoặc bảng Kanban cảm thấy tự nhiên.

Điều này trực tiếp làm cho các phiên động não, viết hợp tác và chia sẻ thông tin nhanh hiệu quả hơn. Các thành phần vòng lặp là một tính năng tiện dụng khác mà tôi đánh giá cao. Tôi có thể tạo một danh sách nhiệm vụ, sao chép nó thành một thành phần và chia sẻ nó trên Outlook và các nhóm. Nó thu hẹp khoảng cách giữa giao tiếp và công việc thực tế theo cách cảm thấy trực quan.

Thật xấu hổ khi tôi không thể sử dụng Loop ngoài phần mềm xử lý văn bản. Tôi rất thích chia sẻ các dự án và ghi chú của mình bằng cách sử dụng cùng một trải nghiệm tuyệt vời.

Giải mã vòng lặp

Cho dù Microsoft Loop là một jack của tất cả các giao dịch và chủ của không có ai là đơn giản có hay không. Nó cung cấp một môi trường đa năng, nhưng đối với tôi, nó rơi vào nhiều lĩnh vực, bao gồm cả việc ghi chú và quản lý dự án. Đến bây giờ, tôi đang chuyển sang các công cụ chuyên dụng như Onenote và Trello để hoàn thành công việc.

Đồng thời, tôi rất ấn tượng với bản sao khái niệm của Microsoft. Kinh nghiệm hợp tác diễn ra suôn sẻ và các thành phần vòng lặp có thể tiện dụng trong các cuộc họp của các nhóm. Tôi sẽ tiếp tục xem các phát triển vòng lặp. Kiểm tra bài viết chuyên dụng của tôi nếu bạn bối rối giữa khái niệm và vòng lặp cho quy trình làm việc của bạn.

Xem chi tiết và đăng ký