Xuất File Google Sheets Siêu Nhanh: Hướng Dẫn Chi Tiết!

Xuất File Google Sheets Siêu Nhanh: Hướng Dẫn Chi Tiết!

Google Sheets là công cụ bảng tính trực tuyến mạnh mẽ, được hàng triệu người sử dụng mỗi ngày. Tuy nhiên, việc xuất file để sử dụng trên các phần mềm khác hoặc chia sẻ dễ dàng đôi khi vẫn gây khó khăn cho người mới bắt đầu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách xuất file Google Sheets sang nhiều định dạng khác nhau, đảm bảo bạn có thể sử dụng dữ liệu của mình một cách linh hoạt nhất.

Các bước xuất file Google Sheets:

  1. Mở file Google Sheets: Đầu tiên, hãy mở file Google Sheets mà bạn muốn xuất.

  2. Chọn “File”: Tại góc trên cùng bên trái màn hình, nhấp vào menu “File”.

  3. Chọn “Download”: Trong menu “File”, bạn sẽ thấy tùy chọn “Download”. Nhấp vào đó.

  4. Chọn định dạng file: Đây là bước quan trọng nhất. Google Sheets cho phép bạn xuất file sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm:

    • Microsoft Excel (.xlsx): Định dạng phổ biến nhất, tương thích với hầu hết các phần mềm bảng tính. Đây là lựa chọn tốt nhất nếu bạn cần chỉnh sửa file trên Microsoft Excel.
    • Comma-separated values (.csv): Định dạng văn bản đơn giản, dễ dàng mở bằng nhiều chương trình khác nhau, bao gồm cả các trình soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, định dạng này không giữ được định dạng phông chữ, màu sắc…
    • PDF (.pdf): Xuất file thành PDF để giữ nguyên định dạng và bảo vệ dữ liệu. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể chỉnh sửa dữ liệu trong file PDF.
    • HTML (.html): Xuất file sang định dạng HTML để nhúng vào trang web.
    • OpenDocument Spreadsheet (.ods): Định dạng file mở, tương thích với nhiều phần mềm bảng tính khác.
  5. Đặt tên file và lưu: Sau khi chọn định dạng, bạn sẽ được yêu cầu đặt tên cho file và chọn vị trí lưu trữ trên máy tính của mình. Nhấp vào “Save” để hoàn tất quá trình.

Mẹo nhỏ:

  • Lưu ý định dạng: Hãy lựa chọn định dạng file phù hợp với mục đích sử dụng của bạn. Nếu bạn cần chỉnh sửa file, hãy chọn .xlsx. Nếu bạn chỉ cần chia sẻ dữ liệu, .csv hoặc .pdf là lựa chọn hợp lý.
  • Kiểm tra file sau khi xuất: Sau khi xuất file, hãy mở file đó để đảm bảo mọi dữ liệu đều được xuất chính xác.

Bây giờ bạn đã biết cách xuất file Google Sheets một cách dễ dàng! Hãy tận dụng tối đa tính năng này để quản lý và chia sẻ dữ liệu hiệu quả hơn.


(Phần dưới đây không liên quan đến nội dung xuất file Google Sheets, nên được tách riêng):

QUEEN MOBILE: Thiên đường công nghệ Apple chính hãng!

Bạn đang tìm kiếm điện thoại iPhone, máy tính bảng iPad, đồng hồ thông minh Apple Watch hay các phụ kiện Apple chính hãng chất lượng cao? Hãy đến ngay QUEEN MOBILE! Chúng tôi cung cấp đa dạng sản phẩm Apple với giá cả cạnh tranh và dịch vụ khách hàng tuyệt vời.

Mua sắm ngay tại QUEEN MOBILE và trải nghiệm sự khác biệt!

#GoogleSheets #ExportFile #HướngDẫn #Công nghệ #Spreadsheet #Excel #CSV #PDF #QueenMobile #Apple #iPhone #iPad #AppleWatch #CôngnghệApple #MuaSắmOnline #ĐiệnThoại #MáyTínhBảng #PhụKiện

Giới thiệu Google Sheets: How to export files

: Google Sheets: How to export files

Hãy viết lại bài viết dài kèm hashtag về việc đánh giá sản phẩm và mua ngay tại Queen Mobile bằng tiếng VIệt: Google Sheets: How to export files

Mua ngay sản phẩm tại Việt Nam:
QUEEN MOBILE chuyên cung cấp điện thoại Iphone, máy tính bảng Ipad, đồng hồ Smartwatch và các phụ kiện APPLE và các giải pháp điện tử và nhà thông minh. Queen Mobile rất hân hạnh được phục vụ quý khách….


Mua #Điện_thoại #iphone #ipad #macbook #samsung #xiaomi #poco #oppo #snapdragon giá tốt, hãy ghé [𝑸𝑼𝑬𝑬𝑵 𝑴𝑶𝑩𝑰𝑳𝑬] ✿ 149 Hòa Bình, phường Hiệp Tân, quận Tân Phú, TP HCM
✿ 402B, Hai Bà Trưng, P Tân Định, Q 1, HCM
✿ 287 đường 3/2 P 10, Q 10, HCM
Hotline (miễn phí) 19003190
Thu cũ đổi mới
Rẻ hơn hoàn tiền
Góp 0%

Thời gian làm việc: 9h – 21h.

KẾT LUẬN

Hãy viết đoạn tóm tắt về nội dung bằng tiếng việt kích thích người mua: Google Sheets: How to export files

Sharing spreadsheets created on different programs can be a struggle. Use Google Sheets to export spreadsheet projects, adapt them to other file types, and share them from the app. This can be essential for organizing your spreadsheets into file categories required for tasks like accessing features on different software or adhering to job specifications. Here are the best methods for exporting spreadsheets on Google Sheets.


How to export a Google Sheet on Android and iOS

Exporting Google Sheets files on Android and iOS mobile devices is straightforward, given the streamlined nature of their touch interfaces. This export method can be carried out in a couple of taps, with minimal menu navigation. Here’s what to do.

The screenshots used for this section are taken from an Android device. This method can also be used on iOS devices.

Export a Google Sheet using Send a copy

  1. Open the Google Sheets app.
  2. Navigate to the upper-right corner of the screen, tap the vertical dot menu, and then tap Share and Export.
    A screenshot of the Google Sheets spreadsheet interface
    A screenshot of the Google Sheets main menu with share and export highlighted
  3. Scroll down and tap Send a copy.
  4. A prompt appears with several file types to choose from. Tap the file type you want to select and then tap OK.
    A screenshot of the Google Sheets export menu with send a copy highlighted
    A screenshot of the Google Sheets export send a copy menu with OK highlighted
  5. A prompt appears with several apps on which the file can be shared. Tap the app you want to use and tap Always.
  6. Send in your selected file type.

How to export using the Google Sheets web app

Exporting a spreadsheet in Google Sheets is varied but simple, with a few options for changing the spreadsheet file type. There isn’t a menu option for it. The feature is present in other options that do the same thing. Exporting a file in Google Sheets is easy when you know where to go. Here are two methods for exporting your spreadsheet files.

Download to export a Google Sheet

  1. Open the Google Sheets web app.
  2. Navigate to the upper-left corner of the screen and click File > Download.
    screenshot of google sheets file and download menus
  3. Select your desired file type. Your exported spreadsheet automatically downloads onto your device in that format.

Use Email to export a Google Sheet

Open the Google Sheets app and select File > Email > Email this File. This opens a few fields for you to fill in.

a screenshot of the google sheets file and email menus


Then, enter the following information in the fields:

  • The email address you want to send the file to.
  • The subject of the email (optional).
  • An accompanying message (optional).
  • The file type you want to send. Your options are Microsoft Excel, OpenOffice Spreadsheet, or PDF.

When you’re finished, click Send. This emails the entered address with your exported file as an attachment.

a screenshot of the google sheets email menu

Spreadsheet exporting vs. spreadsheet converting

When you export a spreadsheet, you send the file elsewhere in a different format. This can be useful for making the file discoverable by other programs. It also helps you meet the needs of a business partner or client. A good example is exporting your resumé into a PDF file to make it look professional.

Is exportation the same as conversion? The two processes are similar, but they are not the same. The export process is distinctive for its in-house quality, with the adaptation being carried out by the app. Conversion is handled by exterior software like an online file conversion website or other service.


Exporting your Google Sheets is a breeze

Google Sheets is fantastic for group projects and businesses, allowing files to be edited anytime by anyone with access. But not everyone uses Google Sheets. Follow these steps and export your spreadsheets with confidence, whether it’s on a Chromebook or your favorite bargain Android phone. If you’re looking for strategies to get a handle on your spreadsheet library, we can help.


Xem chi tiết và đăng kýXem chi tiết và đăng ký


Khám phá thêm từ Phụ Kiện Đỉnh

Đăng ký để nhận các bài đăng mới nhất được gửi đến email của bạn.

Gửi phản hồi

Khám phá thêm từ Phụ Kiện Đỉnh

Đăng ký ngay để tiếp tục đọc và truy cập kho lưu trữ đầy đủ.

Tiếp tục đọc