Tôi đã thử 5 ứng dụng miễn phí này để tìm giải pháp thay thế Microsoft 365 tốt nhất

Bản tóm tắt

• LibreOffice cung cấp giải pháp thay thế mã nguồn mở, miễn phí cho Microsoft Office 365 với giao diện quen thuộc.
• FreeOffice cung cấp bố cục rõ ràng tương tự như Office 365, yêu cầu đăng ký mã khóa sản phẩm đơn giản.
• OnlyOffice tích hợp tất cả các tính năng trong một chương trình, khiến nó trở thành một lựa chọn tối giản để đơn giản hóa.

Microsoft Office 365 đặt ra tiêu chuẩn phần mềm năng suất phổ biến ứng dụng như Word, Excel và PowerPoint hoạt động trên hầu hết điện thoại và máy tính xách tay. Tuy nhiên, nó có một số nhược điểm và đòi hỏi Tài khoản Microsoft và đăng ký hàng thángđiều này có thể gây bất tiện cho một số người dùng.

May mắn thay, nhiều bộ phần mềm miễn phí cung cấp chức năng tương tự như Microsoft 365 mà không yêu cầu thanh toán hoặc tài khoản. Trong bài viết này, tôi sẽ liệt kê một số lựa chọn thay thế Microsoft Office 365 miễn phí tốt nhất để xem chúng cung cấp những gì và cái nào phù hợp nhất với bạn.

1 LibreOffice

Sẵn sàng hoạt động mà không cần đăng ký

LibreOffice là phần mềm mã nguồn mở và miễn phí được tạo ra bởi một tổ chức phi lợi nhuận có tên The Document Foundation. Sáu ứng dụng của nó bao gồm Calc cho bảng tính, Writer để xử lý văn bản, Impress cho bản trình bày, Toán học để chỉnh sửa công thức, Vẽ cho sơ đồ và Cơ sở cho cơ sở dữ liệu. Các ứng dụng này hoạt động như các chương trình hoặc tiện ích mở rộng có thể tải xuống và tương thích với các định dạng tiêu chuẩn của Microsoft, như .docx, .doc, .xlsx và .ppt.

Việc chuyển sang LibreOffice rất dễ dàng vì giao diện của nó gần giống với các sản phẩm của Microsoft, với tất cả các biểu tượng và nút ở vị trí tương tự nhau. Các ứng dụng nhận dạng Word, Excel và các tệp khác, do đó bạn có thể truy cập và chỉnh sửa tác phẩm hiện có của mình mà không gặp vấn đề gì.

Chuyển sang LibreOffice rất dễ dàng vì giao diện của nó gần giống với các sản phẩm của Microsoft, với tất cả các biểu tượng và nút ở vị trí tương tự nhau

Một trong những tính năng tốt nhất của LibreOffice là biểu tượng Mới cho phép bạn mở bất kỳ ứng dụng nào trong bộ ứng dụng thay vì chỉ tạo tệp trong một chương trình. Điều này hữu ích cho việc thực hiện đa nhiệm vì bạn có thể dễ dàng truy cập bất kỳ ứng dụng nào trong bộ ứng dụng mà không cần thoát khỏi công việc đang làm và nhấp vào biểu tượng mới. Tôi thích rằng LibreOffice tiến xa hơn so với hầu hết các bộ năng suất miễn phí bằng cách bao gồm các ứng dụng vẽ và cơ sở dữ liệu mà không cần đăng ký.

2 FreeOffice

Bắt đầu với mã khóa sản phẩm miễn phí

FreeOffice được tạo bởi SoftMaker, đã có từ năm 1987. Giải pháp thay thế Office 365 miễn phí của nó bao gồm TextMaker để xử lý văn bản, SoftMaker Presents để thuyết trình, DataMaker cho cơ sở dữ liệu và PlanMaker cho bảng tính. Các ứng dụng này cung cấp các định dạng độc quyền, như .TMDX, .PMDX và .PRDX cũng tương thích với các hệ thống tệp của Microsoft.

Để sử dụng FreeOffice, bạn cần phải đăng ký địa chỉ email của mình để nhận mã khóa sản phẩm. Đây có thể là một vấn đề đối với một số người dùng nhưng vẫn công bằng nếu xét đến các công cụ được cung cấp. Tôi không hài lòng về việc FreeOffice tự động thêm các biểu tượng vào thanh tác vụ vốn đã quá đông đúc của mình nhưng chúng có thể dễ dàng xóa chỉ trong vài giây.

Bắt đầu thật dễ dàng và bạn có thể chọn giữa nhiều kiểu giao diện khác nhau để phù hợp với sở thích của mình. Chúng gần giống với giao diện mới và cổ điển của Microsoft với thiết kế sáng và tối và phiên bản thân thiện với màn hình cảm ứng với các biểu tượng lớn hơn có sẵn. Mặc dù các ứng dụng FreeOffice có nhiều điểm tương đồng về bố cục với các sản phẩm Office 365 nhưng chúng có bố cục gọn gàng hơn và ít lộn xộn hơn, có thể thân thiện hơn với một số người.

3 Văn phòng duy nhất

Sự lựa chọn tối giản dành cho người dùng đang tìm kiếm sự thân thiện và đơn giản

OnlyOffice là phần mềm mã nguồn mở được tạo ra bởi các hệ thống Ascensio có trụ sở tại Latvia. Công ty cung cấp nhiều cấp độ khác nhau cho người dùng doanh nghiệp và doanh nghiệp, đồng thời cung cấp phiên bản dựa trên đám mây tương tự như Google Docs để cộng tác trực tuyến. Gói Trình chỉnh sửa máy tính để bàn miễn phí của OnlyOffice bao gồm các mô-đun Tài liệu, Bảng tính, Bản trình bày và PDF Từ. Nó có sẵn trên các hệ thống Windows, Mac và Linux.

Không giống như Office 365 và các ứng dụng khác được đề cập cho đến nay, OnlyOffice kết hợp tất cả các tính năng của nó vào một chương trình duy nhất thay vì chia chúng ra giữa các ứng dụng khác nhau. Tôi thích cách tiếp cận này vì bạn có thể mở nhiều loại tệp dưới dạng các tab khác nhau trong một chương trình thay vì chuyển đổi giữa chúng.

OnlyOffice kết hợp tất cả các tính năng của nó trong một chương trình duy nhất thay vì chia chúng ra giữa các ứng dụng khác nhau

Nói về loại tệp, OnlyOffice có thể mở tất cả các định dạng của Microsoft và có giao diện tương tự như các sản phẩm Office 365, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa chúng. Cấp miễn phí của OnlyOffice rất phù hợp cho những ai đang tìm kiếm sự đơn giản vì nó bao gồm ba phần tương đương với Word, Excel và PowerPoint và thêm trình chỉnh sửa PDF miễn phí mà không cần đăng ký.

4 Văn phòng WPS

Đăng nhập để truy cập các ứng dụng thiết thực với thiết kế hiện đại

WPS Office được sản xuất bởi KingSoft Office Software, được thành lập vào năm 1988. Phiên bản tiêu chuẩn là miễn phí và công ty cũng cung cấp phiên bản Pro và AI cho cá nhân, có thêm các tính năng yêu cầu đăng ký hàng tháng. Bạn cũng có thể tải phiên bản Teams với các công cụ quản trị và chia sẻ đám mây dành cho người dùng doanh nghiệp. Hầu hết mọi người sẽ quản lý bằng phiên bản miễn phí, bao gồm các ứng dụng Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và PDF để xử lý các loại tệp phổ biến nhất.

Để bắt đầu, bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Google của mình và quyết định xem bạn có muốn cấp cho tài khoản đó quyền truy cập vào các tệp Google Drive của mình hay không. Sau đó, bạn sẽ có thể truy cập tất cả các tính năng trong một ứng dụng thay vì riêng lẻ. Hệ thống này cho phép mở nhiều loại tệp trong các tab khác nhau để truy cập nhanh và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng.

Các ứng dụng WPS Office có giao diện mới đủ gần với các ứng dụng tương đương của Microsoft để dễ sử dụng đồng thời bổ sung các yếu tố thiết kế độc đáo để trông mới mẻ và nổi bật. Tôi đánh giá cao giao diện rõ ràng và tính thân thiện với người dùng của họ nhưng không thích những lời nhắc liên tục nâng cấp lên gói trả phí.

5 Google Workspace

Giải pháp thay thế Office 356 dựa trên đám mây tốt nhất

Google Workspace là giải pháp thay thế dựa trên đám mây miễn phí tốt nhất cho Office 365. Việc tích hợp với Google Chrome có nghĩa là bạn không cần tải xuống ứng dụng và mọi thứ đều nằm ở vị trí thuận tiện trong trình duyệt của bạn để bạn dễ dàng truy cập. Bạn có thể truy cập các tệp Word, Excel và PowerPoint được lưu trữ cục bộ bằng Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Các tệp này sẽ tải chúng lên Google Drive để bạn có thể mở chúng dưới dạng tab trình duyệt.

Ưu điểm của Google Workspace so với nhiều lựa chọn thay thế Office 365 là bạn có thể chia sẻ tài liệu và bảng tính với nhóm của mình cũng như truy cập chúng từ điện thoại, máy tính bảng và các thiết bị khác. Nó cũng an toàn hơn vì dữ liệu của bạn sẽ được an toàn nếu máy tính xách tay của bạn bị hỏng hoặc bị đánh cắp.

Google Docs, Sheets và Slides có giao diện trực quan không cố gắng trở thành bản sao Office 365. Hầu hết mọi người sẽ thấy chúng dễ sử dụng và mang lại tính thực tiễn đáng kinh ngạc nhờ khả năng tích hợp với Lịch, Ảnh và các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Google.