Tiết kiệm tiền bằng cách khác thay vì mua không gian lưu trữ Google Drive

Tiết kiệm tiền bằng cách khác thay vì mua không gian lưu trữ Google Drive

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu số phổ biến với hơn 2 tỷ người dùng hoạt động hàng tháng, theo đối tác của Google là Patronum. Tuy nhiên, mỗi tài khoản chỉ nhận được 15GB dung lượng miễn phí để sử dụng cho email, ảnh, video và các tài liệu kỹ thuật số khác. Nếu bạn đang sử dụng Google Drive, bạn sẽ biết rằng dung lượng lưu trữ có thể đầy rất nhanh – đặc biệt nếu bạn chụp rất nhiều ảnh trong mùa hè.

Thay vì vội vàng nâng cấp lên gói lưu trữ trả phí của Google Drive, hãy xem xét một số phương pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả hơn:

1. Xóa bỏ dữ liệu không cần thiết:

• Ảnh và video: Đây thường là thủ phạm chiếm dụng dung lượng lớn nhất. Hãy dành thời gian để xem xét lại thư viện ảnh và video của bạn. Xóa những bức ảnh mờ, trùng lặp hoặc không còn giá trị sử dụng. Bạn có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm ảnh trùng lặp để làm việc này nhanh hơn. Cân nhắc sao lưu ảnh chất lượng cao lên ổ cứng ngoài hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây khác trước khi xóa chúng khỏi Google Drive để giữ lại bản sao lưu.
• Tài liệu: Kiểm tra các tập tin tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình. Xóa những file đã lỗi thời, không cần thiết nữa. Tổ chức các file vào các thư mục rõ ràng để dễ dàng quản lý và tìm kiếm.
• Email: Email cũng chiếm một lượng dung lượng đáng kể. Xóa các email cũ, không cần thiết, đặc biệt là các email chứa các tập tin đính kèm lớn. Bạn có thể thiết lập quy tắc tự động xóa email sau một khoảng thời gian nhất định.

1. Sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây khác:

• Một số dịch vụ lưu trữ đám mây khác cung cấp dung lượng miễn phí lớn hơn hoặc có giá cả cạnh tranh hơn so với Google Drive. Hãy so sánh các gói dịch vụ và chọn lựa phù hợp với nhu cầu của bạn.
• Bạn có thể lưu trữ một phần dữ liệu trên các dịch vụ khác nhau để phân tán rủi ro và tối ưu hóa chi phí.

1. Sử dụng ổ cứng ngoài:

• Ổ cứng ngoài là một giải pháp lưu trữ offline giá rẻ và hiệu quả. Bạn có thể sao lưu dữ liệu quan trọng lên ổ cứng ngoài và xóa chúng khỏi Google Drive để giải phóng dung lượng. Hãy nhớ sao lưu dữ liệu trên ổ cứng ngoài định kỳ để tránh mất mát dữ liệu.

1. Nén file:

• Sử dụng các công cụ nén file như WinRAR, 7-Zip để giảm kích thước của các tập tin, đặc biệt là các file video và ảnh có dung lượng lớn. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể dung lượng lưu trữ.

1. Tăng dung lượng Google Drive bằng cách tham gia chương trình Google One:

Mặc dù không hoàn toàn miễn phí, nhưng một số chương trình của Google One có thể giúp gia tăng dung lượng với chi phí thấp hơn so với mua thêm dung lượng trực tiếp từ Google Drive. Bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng xem chương trình này có phù hợp với nhu cầu và chi phí của bạn hay không.

Bằng cách áp dụng những phương pháp trên, bạn có thể giải phóng dung lượng lưu trữ Google Drive một cách hiệu quả mà không cần phải trả thêm phí. Hãy nhớ rằng việc quản lý dữ liệu kỹ thuật số là một quá trình liên tục. Hãy thường xuyên dọn dẹp và sắp xếp dữ liệu của bạn để tránh tình trạng thiếu dung lượng lưu trữ trong tương lai.

#GoogleDrive #LưuTrữDữLiệu #TiếtKiệmChiPhí #DungLượngLưuTrữ #QuảnLýDữLiệu #MẹoHay #CôngNghệ #ĐámMây #LưuTrữ

Google Drive is a popular digital storage service that has over 2 billion active monthly users, according to Google partner Patronum. Each account only gets 15GB of free space to use between your emails, photos, videos and other digital documents, though. If you have a Google Drive, you know that storage can fill up fast — especially if you took a lot of photos over the summer. 

Delete files by size in Gmail

You can also delete your files by size in Gmail. Here’s how on desktop.

1. Log into your Gmail account. 
2. Type has:attachment larger:10MB into the search bar and hit Search. This will show you all emails that have attachments larger than 10MB, from largest to smallest. You can use this format to filter by other size files, not just 10MB files.
3. Check the boxes to the left of each email you want to delete, then click the Trash icon across the top of your screen. It should be under Conversations.
4. Click Trash on the left side of the screento go to the Trash menu. If you don’t see Trash, click More and Trash should be in the expanded menu. 
5. Click Empty trash now at the top of the screen.

You can delete files in the Gmail app similarly, too. Here’s how.

1. Open your Gmail app and log in to your account.
2. Type has:attachment larger:10MB into the search bar and hit Search. This will show you all emails that have attachments larger than 10MB, from largest to smallest. You can use this format to filter by other size files, not just 10MB files.
3. Tap into the email you want to delete.
4. Tap the trash bin icon across the top of your screen.
5. Tap  in the top-left corner of your screen.
6. Tap the hamburger icon in the top-left corner of the screen next to Search in mail. 
7. Tap Trash.
8. Tap Empty trash now.

Note that once a file goes to Trash, it’ll automatically delete after 30 days.

2. Empty your spam folder

It’s easy to forget about emptying your spam folder, and it can take up unnecessary data in your Gmail account. Emptying your spam folder — and your social or promotions folders — is another way to make space.

Here’s how to empty your Spam folder on your desktop.

1. Log into your Gmail account.
2. Once you’re logged in, click Spam on the left side of the screen. If you don’t see Spam, click More and Spam should be in the expanded menu.
3. In your Spam folder, click Delete all spam messages now.
4. Click OK in the pop-up.

And here’s how to empty your Spam folder in the mobile app.

1. Open the Gmail app and log into your account.
2. Tap the hamburger icon in the top-left corner of the screen next to Search in mail.
3. Tap Spam.
4. Tap Delete all spam messages now or Empty spam now.

4. When all else fails, download your files to your desktop

If your storage is still almost full and you can’t part with any more items from your Google Drive, Gmail or Google Photos, you can download your items and store them directly on your computer.

Here’s how to download all your Google files for storage on another hard drive.

1. Open and log into your Google Drive or Google Photos account on your desktop.
2. Select the files or photos you want to download.
3. Click the three stacked dots in the upper-right corner of your screen.
4. Click Download. Note that Gmail will download messages as a .eml file.
5. Once the items are downloaded and moved onto your hard drive, feel free to delete them from your account and empty your trash bins.

You can download emails from Gmail in much the same way, but you have to download your emails one at a time. While this makes downloading your emails more tedious, it’s still possible. Here’s how to download your emails from Gmail.

1. Open and log into your Gmail account on your desktop.
2. Click into the email you want to download.
3. Click the three stacked dots in the upper-right corner of your screen.
4. Click Download. Your emails will download as a .eml file.
5. Once your emails are downloaded and moved onto your hard drive, feel free to delete them from your account and empty your trash bins.

For more, check out these 10 Gmail tips and tools, nine Google Drive features you might have missed and five Google Photos features to try now.
!function(f,b,e,v,n,t,s)
{if(f.fbq)return;n=f.fbq=function(){n.callMethod?
n.callMethod.apply(n,arguments):n.queue.push(arguments)};
if(!f._fbq)f._fbq=n;n.push=n;n.loaded=!0;n.version=’2.0′;
n.queue=();t=b.createElement(e);t.async=!0;
t.src=v;s=b.getElementsByTagName(e)(0);
s.parentNode.insertBefore(t,s)}(window, document,’script’,
‘https://connect.facebook.net/en_US/fbevents.js’);
fbq(‘set’, ‘autoConfig’, false, ‘789754228632403’);
fbq(‘init’, ‘789754228632403’);

Xem chi tiết và đăng ký

Thích điều này:

Thích Đang tải...

Có liên quan

---

Khám phá thêm từ Phụ Kiện Đỉnh

Đăng ký để nhận các bài đăng mới nhất được gửi đến email của bạn.

Nhập email của bạn…

Theo dõi