Tiện Ích Mở Rộng AI của Google Chrome Đáng Thử Nghiệm: Làm Cho Quá Trình Chuẩn Bị Thông Thường Của Bạn Hiệu Quả Hơn Bao Giờ Hết

Tiện Ích Mở Rộng AI của Google Chrome Đáng Thử Nghiệm: Làm Cho Quá Trình Chuẩn Bị Thông Thường Của Bạn Hiệu Quả Hơn Bao Giờ Hết

Bất kể bạn làm việc ở đâu, chắc chắn sẽ có những khía cạnh trong công việc hoặc công việc hàng ngày của bạn trở nên nhàm chán, khó chịu hoặc cả hai. Là một người viết, không có gì khiến tôi khó chịu hơn việc sắp xếp thông tin sau cuộc phỏng vấn cho một câu chuyện vẫn chưa được viết. Việc sao chép, dán, định dạng lại, và sắp xếp lại thông tin từ nhiều nguồn khác nhau – email, ghi chú, tài liệu – là một công việc tốn thời gian và dễ gây ra lỗi. Nhưng điều đó đang thay đổi.

Gần đây, tôi đã thử nghiệm một số tiện ích mở rộng AI tích hợp với Google Chrome, và tôi thực sự ấn tượng với khả năng tối ưu hóa quy trình chuẩn bị công việc của chúng. Những tiện ích này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp tôi tập trung vào các khía cạnh sáng tạo hơn của công việc.

Một số tiện ích mở rộng nổi bật mà tôi muốn đề cập bao gồm [Tên tiện ích 1], [Tên tiện ích 2], và [Tên tiện ích 3]. Mỗi tiện ích này cung cấp một tập hợp các tính năng độc đáo, nhưng chúng đều có điểm chung là khả năng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Ví dụ, [Tên tiện ích 1] có thể tự động tóm tắt các bài viết dài, giúp tôi nhanh chóng nắm bắt được thông tin chính mà không cần phải đọc toàn bộ văn bản. [Tên tiện ích 2] lại xuất sắc trong việc tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, giúp tôi tạo ra các bản tóm tắt chi tiết và có cấu trúc tốt. Cuối cùng, [Tên tiện ích 3] giúp tôi cải thiện khả năng viết bằng cách đề xuất từ ngữ, ngữ pháp và thậm chí cả cấu trúc câu.

Tuy nhiên, việc lựa chọn tiện ích mở rộng phù hợp phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu cụ thể của từng người. Trước khi cài đặt, bạn nên đọc kỹ các đánh giá và xem xét các tính năng mà mỗi tiện ích cung cấp. Một số tiện ích có thể miễn phí, trong khi số khác lại yêu cầu đăng ký trả phí. Việc cân nhắc giữa chi phí và lợi ích là điều cần thiết.

Nhìn chung, việc sử dụng các tiện ích mở rộng AI trên Google Chrome đã mang lại cho tôi hiệu quả đáng kể trong công việc chuẩn bị thông tin. Quá trình, vốn từng nhàm chán và tốn thời gian, giờ đây đã trở nên nhanh chóng, hiệu quả và thậm chí còn thú vị hơn. Tôi mạnh dạn khuyến nghị bạn thử nghiệm những tiện ích này và tự mình trải nghiệm sự khác biệt mà chúng mang lại.

#AI #GoogleChrome #Productivity #Extensions #ArtificialIntelligence #Workflow #TimeManagement #Efficiency #WritingTools #WorkOptimization

Bất kể bạn làm việc ở đâu, chắc chắn sẽ có những khía cạnh trong công việc hoặc công việc hàng ngày của bạn trở nên nhàm chán, khó chịu hoặc cả hai. Là một nhà văn, không có gì khiến tôi khó chịu hơn việc sắp xếp thông tin sau cuộc phỏng vấn cho một câu chuyện vẫn chưa được viết.

Vì vậy, khi tôi cố gắng ghép các phần từ bản ghi lại cuộc phỏng vấn vào tài liệu chuẩn bị của mình, tôi không mấy hào hứng với số bước cần thực hiện để chuẩn bị cho một việc mà tôi muốn làm và được thuê để làm: viết.

Những phần hay nhất của tiện ích mở rộng Bluedot của Google Chrome

Đây là những tính năng tôi đánh giá cao nhất về Bluedot:

• Tích hợp Google Meet cảnh báo cho những người tham gia của bạn về sự hiện diện của nó và cung cấp cho bạn tùy chọn ghi âm bằng âm thanh hoặc video. Thiết kế người dùng đơn giản, tinh tế và không bị lag khi bạn đang thực hiện cuộc gọi.
• Tùy chọn mẫu bản ghi là một công cụ giúp chia nhỏ bản ghi cuộc gọi cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Có tùy chọn Ghi chú chung, Ghi chú bán hàng, Đăng ký khách hàng, Phỏng vấn sàng lọc và Thảo luận kỹ thuật. Các gói chuyên nghiệp ($20 mỗi tháng) có khả năng tạo mẫu tùy chỉnh dựa trên các câu hỏi được chèn vào.
• Tùy chọn phần mềm lập lịch khác bao gồm Microsoft Edge, Safari của Apple, Firefox và Google Chrome. Đương nhiên, bạn có thể tích hợp Bluedot vào Google Suite, bao gồm Lịch Google và Google Drive. Các bổ sung tích hợp sắp tới bao gồm Salesforce và Hubspot.
• Trình tạo email AI là một tùy chọn kết hợp các bước tiếp theo và dòng thời gian từ bản tóm tắt cuộc họp của bạn vào một mẫu email ngắn gọn. Tính năng này làm tôi nhớ đến phiên bản nội bộ của Superhuman. Mặc dù tôi lo lắng rằng các email được hỗ trợ bởi AI sẽ được nhận dưới dạng robot, nhưng đó là một nhiệm vụ khác nằm ngoài danh sách của bạn. Ít nhất, nó có thể hỗ trợ bạn trong việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ.
• Bản tóm tắt cuộc họp được gửi qua email sẽ tự động được gửi đi sau khi cuộc phỏng vấn của bạn hoàn tất tải lên phần mềm của Bluedot. Điều này bao gồm bản tóm tắt cuộc gọi do AI cung cấp, dấu thời gian nêu rõ các điểm chính cũng như các bước tiếp theo và dòng thời gian. Bạn cũng có thể truy cập vào bản tóm tắt đầy đủ của cuộc họp trong email để truy cập bản ghi cuộc phỏng vấn và bản ghi song song với bản tóm tắt cuộc họp.

Tôi rất vui mừng với bản tóm tắt cuộc họp mà Bluedot đã tạo cho tôi đến mức tôi đã đưa nó vào dưới dạng một đoạn trích trong email cảm ơn vào ngày hôm sau; chủ đề câu chuyện và các điểm do chủ đề của tôi đưa ra đã được ghi lại rất đẹp!

Tôi nhận thấy mọi người thường lo lắng về việc liệu quan điểm hoặc ý kiến ​​của bạn có bị đưa ra khỏi ngữ cảnh sau cuộc trò chuyện “được ghi lại” hay không, do đó, việc gửi lời giới thiệu do AI tạo ra của Bluedot giống như một cái gật đầu với cả hai chúng tôi rằng: “Cuộc phỏng vấn đã diễn ra à. Đây là bằng chứng.”

Mặc dù tôi biết tính năng này không dành riêng cho Bluedot, nhưng cảm giác đằng sau những từ được viết trong bản tóm tắt 250 từ được hỗ trợ bởi AI mang tính trò chuyện nhiều hơn và ít robot hơn các công cụ khác mà tôi đã sử dụng — gần như thể tôi đã viết nó bản thân tôi.

Ai nên sử dụng tiện ích mở rộng Bluedot của Google Chrome?

Sứ mệnh của Bluedot là nâng cao năng suất và chia sẻ kiến ​​thức cũng như khả năng huấn luyện bản thân. Cá nhân tôi nhận thấy tùy chọn “huấn luyện bản thân” trùng khớp với những gì tôi rút ra được từ phần mềm.

Điều hướng Bluedot đã giúp tôi cảm thấy thoải mái và củng cố các kỹ năng tổ chức và giao tiếp của mình trong khi xem được thông tin chi tiết đằng sau các cuộc phỏng vấn của tôi. Theo thời gian, đây có thể là tài sản quý giá để theo dõi bản thân phát triển và trở thành một nhà văn giỏi hơn.

Là một công cụ ghi âm cuộc họp – theo trang web của nó – phù hợp với các doanh nhân, nhà quản lý, kỹ sư, nhóm bán hàng, chuyên gia thành công của khách hàng và nhà tuyển dụng, tôi muốn nói thêm rằng tất cả mọi người đều có thể hưởng lợi từ những điều rút ra được liệt kê. Sự lựa chọn phụ thuộc vào sở thích: nhu cầu cá nhân, mong muốn thiết kế và kỳ vọng của bạn.

Để biết thêm các cách bạn có thể sử dụng AI nhằm cải thiện năng suất làm việc của mình, hãy xem hướng dẫn từng bước của CNET về cách sử dụng Microsoft Copilot để ghi chú, cách sử dụng Zoom AI Companion, cách làm mềm các email chuyên nghiệp của bạn bằng AI, mọi thứ chúng tôi đã học được trong khi thử nghiệm Otter.ai với tư cách là người quản lý dự án, những điều cần biết về cách sử dụng Grammarly AI để chỉnh sửa tác phẩm của bạn, hướng dẫn từng bước của chúng tôi để tóm tắt Google Docs bằng AI và hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về cách sử dụng AI để trình bày tác phẩm.
!function(f,b,e,v,n,t,s)
{if(f.fbq)return;n=f.fbq=function(){n.callMethod?
n.callMethod.apply(n,arguments):n.queue.push(arguments)};
if(!f._fbq)f._fbq=n;n.push=n;n.loaded=!0;n.version=’2.0′;
n.queue=();t=b.createElement(e);t.async=!0;
t.src=v;s=b.getElementsByTagName(e)(0);
s.parentNode.insertBefore(t,s)}(window, document,’script’,
‘https://connect.facebook.net/en_US/fbevents.js’);
fbq(‘set’, ‘autoConfig’, false, ‘789754228632403’);
fbq(‘init’, ‘789754228632403’);