Proton Docs có thực sự thay thế được Google Docs không?

Mặc dù không thiếu các lựa chọn thay thế Google Docs, Proton Docs đã nổi lên như một lựa chọn khả thi cho những người quan tâm đến quyền riêng tư. Sau khi chuyển từ Google sang Proton, tôi đã dùng thử phần mềm xử lý văn bản của công ty. Proton Docs hứa hẹn tạo tài liệu an toàn và riêng tư. Nhưng làm thế nào nó có thể so sánh được với các tính năng quen thuộc và sự tiện lợi của Google Docs?

Trong bài đăng này, tôi chia sẻ trải nghiệm của mình với Proton Docs trên máy tính để bàn và điện thoại Android. Tôi cũng so sánh chức năng, giao diện người dùng và các công cụ cộng tác của nó với sản phẩm của Google.

Giao diện người dùng và trải nghiệm người dùng

Khi nói đến giao diện người dùng và UX, Proton Docs đã lấy ý tưởng từ Google Docs đồng thời bổ sung thêm hương vị riêng biệt của nó. Proton Docs có thiết kế tối giản, gọn gàng với trọng tâm là tài liệu. Bạn sẽ tìm thấy các chức năng quen thuộc với các biểu tượng dành cho các tùy chọn định dạng phổ biến (chẳng hạn như in đậm, in nghiêng, tiêu đề và danh sách) ở trên cùng.

Tuy nhiên, không có thanh menu chuyên dụng ở trên cùng và tất cả các tùy chọn chỉ có trên thanh công cụ mặc định. Proton đã làm rất tốt khi giữ bố cục giống hệt nhau. Những người chuyển đổi từ Google Docs sẽ không gặp khó khăn khi bắt đầu với bản nháp của mình.

Tạo và chỉnh sửa tài liệu

Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy những khác biệt lớn giữa Proton Docs và Google Docs. Giải pháp của Proton bao gồm các yếu tố cần thiết như định dạng văn bản (in đậm, in nghiêng và gạch chân), tiêu đề (H1 đến H6), kiểu phông chữ, cỡ chữ, màu văn bản và đánh dấu, định dạng đoạn văn cũng như khả năng chèn hình ảnh và bảng biểu.

Điều tuyệt vời nhất là, giống như Google Docs, Proton Docs hỗ trợ Markdown, nơi bạn có thể sử dụng các ký tự đặc biệt để định dạng tài liệu của mình như một người chuyên nghiệp. Ngoài ra còn có một tùy chọn để chèn mã và khối trích dẫn, tính năng này bị thiếu trong Google Docs. Đây là nơi phần tốt kết thúc.

Là một giải pháp mới trên thị trường, Proton Docs bỏ lỡ nhiều tính năng cần thiết. Ví dụ: bạn không thể xem đường viền tài liệu, khối xây dựng, chip thông minh, trình đơn thả xuống, hình mờ, v.v. Tôi ngạc nhiên khi Proton không cung cấp trợ lý viết văn trên Docs (nó có sẵn trên ứng dụng Proton Mail). Ngược lại, bạn có thể mở khóa Gemini trên Google Docs thông qua gói Google One AI Premium.

Proton phải nâng cấp về mặt tính năng để lấp đầy khoảng trống với Google Docs. Công ty cũng cần cung cấp một số mẫu bắt mắt, sẵn sàng sử dụng để soạn tài liệu một cách nhanh chóng.

Sự hợp tác

Cộng tác là một sự kết hợp hoàn hảo với Proton Docs. Mặc dù nó hỗ trợ chỉnh sửa, nhận xét, đề xuất và quyền xem/chỉnh sửa theo thời gian thực nhưng trải nghiệm không hoàn hảo như Google Docs.

Ví dụ: khi tôi chia sẻ tài liệu Proton Docs với ID không phải Proton, nó sẽ yêu cầu người nhận tạo tài khoản Proton mới để chỉnh sửa tài liệu. Nó không thuận tiện chút nào. Để so sánh, vì hầu hết người dùng đều có ID Google nên bạn sẽ không gặp khó khăn khi chia sẻ tài liệu của mình với họ. Nó cũng hỗ trợ chức năng trò chuyện tích hợp trong tài liệu để liên lạc nhanh chóng giữa các cộng tác viên.

Đây là lúc Proton Docs cần bắt kịp nhanh chóng, đặc biệt đối với những người ưu tiên cộng tác.

Bảo mật và quyền riêng tư

Bảo mật và quyền riêng tư là lý do lớn nhất để chọn Proton Docs thay vì các phần mềm xử lý văn bản khác. Proton Docs sử dụng mã hóa đầu cuối, nghĩa là dữ liệu của bạn được mã hóa trên thiết bị trước khi được gửi đến máy chủ của Proton. Chỉ bạn (và những người bạn chia sẻ) mới có khóa giải mã.

Vì Proton tuân theo kiến ​​trúc không có quyền truy cập nên bạn không phải lo lắng về việc Proton hoặc bất kỳ nhân viên nào truy cập vào dữ liệu của bạn. Ngoài ra, Proton có trụ sở tại Thụy Sĩ, nơi được biết đến với luật bảo mật người dùng chặt chẽ. Để so sánh, Google Docs sử dụng mã hóa mạnh để bảo vệ dữ liệu của bạn trong quá trình truyền nhưng thiếu mã hóa hai đầu. Điều này có nghĩa là Google giữ chìa khóa tài liệu của bạn và có thể truy cập nội dung của chúng.

Bạn cũng có thể linh hoạt bảo vệ liên kết chia sẻ bằng mật khẩu. Bằng cách đó, chỉ những người nhận được ủy quyền mới có thể truy cập tài liệu riêng tư của bạn. Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn cho các liên kết được chia sẻ của mình. Tùy chọn như vậy rất tiện lợi cho việc tạo và chia sẻ liên kết công khai trên web.

Cơ cấu giá

Đây là nơi nó trở nên thú vị. Proton Docs là một phần của hệ sinh thái Proton mà bạn có thể truy cập bằng đăng ký đang hoạt động. Giá Proton Unlimited bắt đầu ở mức 12 USD mỗi tháng, mở khóa 500GB dung lượng lưu trữ Proton Drive, 15 địa chỉ email, Proton VPN, Lịch, Pass, v.v.

Google cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ Drive miễn phí, đủ để lưu trữ hàng nghìn tài liệu. Tuy nhiên, nếu bạn là người dùng Gmail và Google Photos thành thạo, bạn có thể phải trả thêm tiền để tăng dung lượng.

Tích hợp với hệ sinh thái hiện có

Proton làm tôi thất vọng về vấn đề này. Mặc dù Proton Docs là một phần trong danh mục đầu tư đang phát triển của công ty nhưng nó không hoạt động như mong đợi với các ứng dụng hiện có. Không giống như Google Docs, bạn không thể truy cập lịch và danh bạ từ thanh bên. Ngoài ra, không có cách nào dễ dàng để chèn tài liệu, tệp và phương tiện hiện có từ tài khoản Proton Drive của bạn.

Với Google Docs, tôi gõ @ và nhập tên tệp cũng như chèn tài liệu có liên quan từ tài khoản Google Drive của tôi. Điều này rất thuận tiện, đặc biệt khi tôi muốn chèn nhiều tệp vào tài liệu của mình.

Kiểm soát tài liệu của bạn

Proton Docs đáng để thử nếu bạn thường xuyên xử lý các tài liệu bí mật và riêng tư. Mặc dù Proton Docs có thể không phù hợp với bộ tính năng mở rộng hoặc khả năng tích hợp liền mạch với các dịch vụ khác của Google Docs, nhưng điểm mạnh không thể phủ nhận của nó là cách tiếp cận ưu tiên mã hóa và cam kết kiểm soát người dùng.

Tôi đang quay lại Google Documents vì sức mạnh cộng tác và phạm vi tính năng rộng hơn của nó. Trong khi đó, Proton Docs sẽ là lựa chọn của tôi cho các tài liệu yêu cầu quyền riêng tư nghiêm ngặt. Proton Docs là một phần không thể thiếu của Proton Drive. Đây là cách thiết lập nó trên Windows và Mac và truy cập tài liệu của bạn một cách thuận tiện.