Google Docs sẽ tận dụng Gemini để tạo tài liệu được định dạng từ đầu

Bài học chính

• Google Docs đã ra mắt tính năng 'Giúp tôi tạo' mới trên web do Google Gemini cung cấp.
• Nó cho phép người dùng tạo tài liệu được định dạng đầy đủ bằng cách đính kèm tệp Workspace từ tài khoản Drive của họ.
• Tính năng này khác với tính năng 'Giúp tôi viết' có tên tương tự trong Google Tài liệu, tính năng này không thể sử dụng tệp Workspace.

Google Gemini là một trong những cái tên dễ nhận biết nhất trong lĩnh vực kinh doanh AI hiện nay. Ngoài việc cung cấp một chatbot mạnh mẽ với nhiều khả năng, sức mạnh của Gemini còn được tận dụng hiệu quả trong hầu hết các ứng dụng Google Workspace, bao gồm cả Google Tài liệu. Trình chỉnh sửa tài liệu này đã hỗ trợ “Giúp tôi viết,” cho phép bạn tinh chỉnh bản nháp hiện có theo nhiều kiểu hoặc thậm chí viết toàn bộ đoạn văn bằng một lời nhắc đơn giản. Google hiện đã sẵn sàng thêm một lớp viết dựa trên AI khác vào danh sách kết hợp với việc bổ sung “Giúp tôi tạo.”

Có liên quan

Tôi đã dùng thử Google Docs làm ứng dụng ghi chú chính của mình: Đây là cách nó hoạt động

Mối quan hệ yêu-ghét của tôi với Google Docs dưới dạng một cuốn sổ

Trang hỗ trợ Google Docs vừa xuất hiện nêu chi tiết về chức năng của Giúp tôi tạovới việc Google giải thích cách nó sẽ cho phép bạn tạo tài liệu được định dạng bằng cách sử dụng tệp Workspace trên tài khoản của bạn, tệp này có thể được đính kèm bằng cách nhập @ theo sau là tên file lưu trên Google Drive (thông qua 9to5Google).

Một số trường hợp sử dụng 'Giúp tôi tạo'

Khi có sẵn, bạn sẽ thấy một Giúp tôi tạo lời nhắc ở đầu màn hình, cùng với các mục còn lại bạn thường thấy khi mở tài liệu mới (Ghi chú cuộc họp, Ảnh bìa, Cuộc thăm dò ý kiến, v.v.). Bạn cũng có thể truy cập tính năng mới này do Gemini cung cấp bằng cách điều hướng đến Tài liệu > Mới > Giúp tôi tạo.

Mặc dù nó có thể dễ dàng truy cập tất cả các tệp Workspace trong tài khoản của bạn, nhưng Google cho biết Help me create sẽ không giữ lại “cấu trúc hoặc kiểu” của các tệp Workspace mà bạn sử dụng trong lời nhắc, đồng thời nó cũng không thể tạo hình ảnh nội tuyến hoặc ảnh bìa của mọi người. Về phần khi nào Giúp tôi tạo Có thể hữu ích, Google có một danh sách dài các trường hợp sử dụng, chẳng hạn như thực đơn bữa tiệc tối, tóm tắt chiến dịch, bản tin, đề xuất, bài đăng trên blog, trình theo dõi dự án, v.v.

Google khuyên bạn nên sử dụng ngôn ngữ tự nhiên và trò chuyện nhiều hơn trong lời nhắc để có kết quả tốt nhất. Một số lời nhắc mẫu cũng được đề cập trên trang hỗ trợ, bao gồm nhiều tình huống trong đó người ta có thể cần sự trợ giúp của Giúp tôi tạo trong Tài liệu.

Giúp tôi tạo được giới hạn ở phiên bản web của Tài liệu và có sẵn như một phần của chương trình Gemini dành cho Google Workspace Alpha và Workspace Labs. Google bổ sung thêm điều đó Giúp tôi tạo sẽ chỉ có sẵn trong một “tài liệu mới, trống” và nó đang được triển khai dần dần, cho thấy rằng nó sẽ không hiển thị với tất cả người dùng ngay lập tức.

Xem chi tiết và đăng ký