Google Docs ra mắt tính năng mới: Thêm tab để tài liệu luôn gọn gàng và dễ tìm kiếm

Google Docs ra mắt tính năng mới: Thêm tab để tài liệu luôn gọn gàng và dễ tìm kiếm

Google vừa phát hành một tính năng mới cho Google Tài liệu, giúp người dùng chia nhỏ và dễ dàng tìm kiếm, truy cập thông tin trong các tài liệu dài. Tính năng này bổ sung chức năng thêm tab vào Tài liệu, cho phép người dùng “xây dựng nội dung theo cách giúp tìm kiếm thông tin nhanh chóng”. Thay vì phải tạo nhiều tệp Google Docs hoặc chỉ dựa vào tiêu đề để sắp xếp thông tin, người dùng nay có thể tận dụng các tab để phân chia tài liệu thành các phần riêng biệt, logic và dễ quản lý hơn.

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các tài liệu lớn, phức tạp chứa nhiều thông tin cần được tổ chức một cách rõ ràng. Việc thêm tab giúp cải thiện khả năng định hướng và tìm kiếm nội dung trong tài liệu, tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng. Mỗi tab có thể đại diện cho một phần, một chủ đề hoặc một khía cạnh khác nhau của tài liệu, giúp người dùng dễ dàng điều hướng và tập trung vào phần thông tin mình cần.

Google cho biết tính năng này là một phần trong nỗ lực liên tục của họ nhằm cải thiện trải nghiệm người dùng và tăng cường khả năng sản xuất. Việc bổ sung tab vào Google Tài liệu là một bước tiến đáng kể trong việc đơn giản hóa quá trình quản lý và truy cập thông tin, đặc biệt là đối với các dự án nhóm lớn hoặc các tài liệu yêu cầu sự tổ chức chặt chẽ. Tính năng này hiện đang được triển khai dần đến người dùng toàn cầu.

#GoogleDocs #GoogleTàiLiệu #TínhNăngMới #ThêmTab #TổChứcTàiLiệu #NângCấpTínhNăng #SảnXuất #LàmViệcHiệuQuả #CôngCụVănPhòng #QuảnLýThôngTin

Google có phát hành một tính năng mới dành cho Tài liệu sẽ giúp chia nhỏ — và sau này là tìm và truy cập — thông tin thành các phần riêng biệt dễ dàng hơn. Của nó thêm tab vào Tài liệuđể bạn có thể “xây dựng nội dung theo cách giúp bạn có thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng.” Thay vì tạo nhiều tệp Doc hoặc chỉ sử dụng các tiêu đề để sắp xếp thông tin, bạn có thể viết ra bất cứ điều gì bạn muốn vào các tab riêng biệt, việc phân tích cú pháp này sẽ nhanh hơn nhiều so với một tài liệu dài. Tab cũng có thể giúp việc cộng tác với bạn cùng lớp hoặc đồng nghiệp bớt hỗn loạn hơn.

Trong thông báo của mình, Google đã liệt kê một số ví dụ về cách các tab có thể giúp ích cho mọi người. Công ty viết: “Người quản lý dự án có thể tạo một tab về ngân sách, vai trò và trách nhiệm, mục tiêu cũng như các ngày quan trọng để nhóm làm việc của họ có thể đi đúng hướng”. Ngoài các ví dụ của Google, chúng tôi cũng có thể thấy tính năng này hữu ích đối với các tác giả, những người có thể sử dụng các tab riêng biệt cho phác thảo, hồ sơ nhân vật, kế hoạch cốt truyện, chi tiết kịch bản và các ghi chú quan trọng khác.

Các tab tài liệu sẽ chiếm phần bên trái của giao diện Google Docs. Bạn có thể tạo một số tab phụ trong mỗi tab nếu bạn muốn chia nhỏ thông tin cần đưa vào từng phần đó. Nếu chỉnh sửa tên của tab, bạn cũng có thể đặt biểu tượng cảm xúc để thể hiện tốt nhất nội dung của tab, sau đó biểu tượng này sẽ thay thế biểu tượng bài viết mặc định. Tính năng mới này đã bắt đầu được triển khai và sẽ được cung cấp cho tất cả người dùng Google Workspace cũng như mọi người có tài khoản Gmail cá nhân trong 15 ngày tới.