Cách làm sạch và sắp xếp máy Mac của bạn

Bạn càng sử dụng bất cứ thứ gì – bao gồm Mac của bạn – nó càng trở nên lộn xộn. Một giải pháp là nâng cấp lên một máy mới, nhưng động thái kinh tế hơn là làm cho những gì bạn đã hoạt động tốt hơn. Để giúp máy tính của bạn cảm thấy gần như mới, hoặc ít nhất là sạch hơn và ít hỗn loạn hơn, chúng tôi kết hợp hướng dẫn này với các kỹ thuật và ứng dụng hữu ích đã giúp chúng tôi duy trì một máy tính văn minh hơn. Tôi đã sử dụng những lời khuyên này kể từ lần đầu tiên tôi xuất bản hướng dẫn này vào năm 2021 và họ đã giúp giữ cho MacBook Air 2018 của tôi trông và chạy (gần như) như thương hiệu mới.

Cách làm sạch màn hình Mac và cơ thể của bạn

Mặc dù có nhiều sản phẩm được sản xuất đặc biệt để giúp bạn làm sạch máy tính, nhưng tôi đã tìm thấy cách tiếp cận đơn giản nhất hoạt động tốt nhất – và đó là một ứng dụng khuyến nghị của Apple. Để bắt đầu, bạn cần một ít nước trong chai xịt và một miếng vải microfiber sạch. Bạn có thể sử dụng nước thông thường hoặc cất; Ưu điểm của cái sau là nó ít có khả năng để lại dư lượng trên máy Mac của bạn, đặc biệt là trên màn hình. Bạn có thể mua nước cất tại một cửa hàng tạp hóa hoặc tự làm một số dụng cụ nấu ăn đơn giản. Dù bằng cách nào, nó có giá cả phải chăng hơn so với các giải pháp làm sạch chuyên dụng. Nếu bạn chưa sở hữu bất kỳ loại vải microfiber nào, Amazon bán 24 gói giá cả phải chăng mà bạn có thể nhận được với giá khoảng 11 đô la.

Một sản phẩm khác mà tôi thấy có thể làm cho công việc dễ dàng hơn là máy thổi tên lửa Giottos. Tôi không thể nói đủ những điều tốt đẹp về công cụ nhỏ này. Nó sẽ cứu bạn khỏi việc mua những lon khí nén đắt tiền và lãng phí.

Đối với quá trình làm sạch máy Mac của bạn, mẹo quan trọng nhất cần nhớ là bắt đầu với một miếng vải sạch (đó là một phần lý do chúng tôi khuyên bạn nên mua chúng với số lượng lớn). Bạn sẽ tiết kiệm thời gian và sự thất vọng theo cách này. Bắt đầu bằng cách tắt máy tính của bạn và rút phích cắm. Nếu bạn đã mua một máy thổi tên lửa, hãy sử dụng nó ngay bây giờ để loại bỏ bất kỳ bụi nào. Nếu không, hãy lấy một miếng vải microfiber khô và đi qua máy tính của bạn. Chăm sóc đặc biệt xung quanh các chìa khóa, đặc biệt nếu bạn sở hữu một máy Mac cũ với bàn phím bướm.

Tiếp theo, làm ẩm một bên của vải làm sạch của bạn bằng nước. Không bao giờ phun bất kỳ chất lỏng trực tiếp vào máy tính của bạn. Bạn sẽ có nhiều quyền kiểm soát hơn theo cách này và bạn sẽ tránh được bất kỳ độ ẩm nào vào bên trong máy Mac của bạn. Tôi luôn làm sạch màn hình trước vì điều cuối cùng tôi muốn làm là tạo thêm công việc cho bản thân bằng cách chuyển bụi bẩn từ một số phần khác trên máy tính của tôi sang màn hình.

Bước cuối cùng là buff và đánh bóng máy tính của bạn với mặt khô của vải. Hãy nhẹ nhàng ở đây vì bạn không muốn gãi màn hình hoặc bất kỳ phần nào khác. Đó là nó. Mac của bạn sẽ trông sạch sẽ trở lại.

Cách sắp xếp ổ cứng của bạn

Một trong những phần khó nhất của việc làm sạch ổ cứng Mac của bạn là biết bắt đầu từ đâu. Rốt cuộc, hầu hết chúng ta đều có ứng dụng trên máy tính, chúng ta thậm chí không nhớ cài đặt ở nơi đầu tiên. Tin tốt là MacOS đi kèm với một công cụ để giúp bạn với vấn đề chính xác đó.

Điều hướng đến Cài đặt hệ thống > Tổng quan > Kho. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một công cụ tách lưu trữ của bạn thành các danh mục rộng như các ứng dụng, các tài liệu của Google, âm nhạc, âm nhạc, hình ảnh của Hồi giáo, v.v. Nhấp đúp vào một mục trong danh sách, chẳng hạn như các ứng dụng, để xem lần cuối cùng bạn sử dụng một ứng dụng và nó sẽ chiếm bao nhiêu không gian. Bạn có thể xóa các ứng dụng khỏi cùng một cửa sổ.

Phần ứng dụng đặc biệt hữu ích vì bạn có thể thấy lần cuối cùng bạn sử dụng chương trình, cũng như nếu nó không còn được hệ điều hành hỗ trợ hoặc nếu nó lỗi thời nhờ vào bản phát hành gần đây hơn.

Bạn không cần tôi bảo bạn gỡ cài đặt các chương trình bạn không sử dụng, nhưng điều bạn có thể không biết là có một cách tốt hơn để xóa chúng hơn là chỉ cần kéo chúng vào thùng rác. Một chương trình miễn phí có tên AppCleaner sẽ giúp bạn theo dõi bất kỳ tệp và thư mục nào bị bỏ lại phía sau nếu bạn chỉ xóa một ứng dụng.

Sau khi xóa bất kỳ ứng dụng nào bạn không cần, hãy chuyển sang phần tài liệu. Tên này có phần sai lệch ở đây vì bạn sẽ tìm thấy nhiều hơn là chỉ các tệp văn bản và bảng tính Excel. Các tài liệu, trong trường hợp này, hóa ra là thuật ngữ bắt tất cả của công cụ cho nhiều loại tệp, bao gồm cả các tệp chiếm một lượng lớn không gian. Bạn cũng có thể xóa một cách an toàn bất kỳ DMGS nào (tệp hình ảnh đĩa với tiện ích mở rộng .dmg) mà bạn đã cài đặt ứng dụng liên quan. Các phần khác trong không gian lưu trữ là tự giải thích. Điều duy nhất khác tôi sẽ đề cập là nếu bạn đã sử dụng iPhone trong một thời gian, rất có thể bạn sẽ có các bản sao lưu iOS cũ được lưu trữ trên máy tính của bạn. Bạn cũng có thể xóa chúng một cách an toàn.

Mẹo và thủ thuật để giữ một máy tính để bàn gọn gàng và công cụ tìm

Hãy bắt đầu với thanh menu. Về mặt kỹ thuật, nó có thể không phải là một phần của máy tính để bàn, nhưng một người gọn gàng có thể đi một chặng đường dài để làm cho mọi thứ khác trông bớt lộn xộn hơn. Đề xuất của tôi ở đây là tải xuống một ứng dụng có tên là Bartender. Thoạt nhìn, đây là một chương trình đơn giản cho phép bạn ẩn các mục thanh menu không mong muốn phía sau biểu tượng ba điểm. Tuy nhiên, sức mạnh của nhân viên pha chế là bạn nhận được rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Ví dụ: bạn có thể đặt trình kích hoạt sẽ tự động di chuyển biểu tượng trạng thái pin ra khỏi ẩn khi máy tính của bạn không được kết nối với ổ cắm điện.

Trong khi chúng ta đang ở chủ đề của thanh menu, hãy dành một giây để điều hướng đến hệ thống Cài đặt > Tổng quan > Các mục đăng nhập Và nhìn vào tất cả các ứng dụng khởi chạy khi bạn khởi động hệ thống của mình. Bạn có thể tăng tốc hệ thống của mình bằng cách giảm danh sách này để chỉ các chương trình bạn sử dụng thường xuyên.

Khi nói đến bản thân máy tính để bàn, lời khuyên tốt nhất là ít hơn. Không có gì sẽ làm cho máy tính của bạn trông giống như một mớ hỗn độn lộn xộn hơn một máy tính để bàn bận rộn. Các thư mục và ngăn xếp có thể giúp đỡ, nhưng đối với hầu hết mọi người, tôi nghi ngờ một phần của vấn đề là họ sử dụng máy tính để bàn của họ như một cách để nhanh chóng và dễ dàng tìm thấy các tệp quan trọng đối với họ.

Nếu bạn đã từng đấu tranh để tìm một tệp hoặc thư mục cụ thể trên máy tính của mình, hãy thử sử dụng khả năng gắn thẻ của Mac. Bắt đầu bằng cách mở menu Cài đặt Finder (Yêu cầu + Thì) và nhấp vào Tags Tab. Bạn có thể sử dụng những cái mặc định được cung cấp bởi macOS hoặc tự làm. Kéo những cái bạn nghĩ rằng bạn sẽ sử dụng thường xuyên nhất vào các khu vực yêu thích ở dưới cùng của cửa sổ Tùy chọn. Điều này sẽ làm cho nó để chúng dễ dàng truy cập khi bạn muốn sử dụng chúng. Để nối thẻ vào tệp hoặc thư mục, nhấp vào nó trong khi giữ phím CTRL và chọn tệp bạn muốn từ menu thả xuống. Bạn cũng có thể gắn thẻ một tệp trong khi làm việc trên nó trong một ứng dụng. Hãy nhớ rằng bạn có thể áp dụng nhiều thẻ vào một tệp hoặc thư mục và thậm chí bạn có thể áp dụng chúng cho các ứng dụng.

Điều làm cho các thẻ trở nên hữu ích trong macOS là chúng có thể xuất hiện trong thanh bên của cửa sổ tìm và có thể dễ dàng tìm kiếm trực tiếp với Finder hoặc sử dụng Siri. Miễn là bạn có một hệ thống để tổ chức các tệp của mình, thậm chí là một hệ thống đơn giản, bạn sẽ thấy dễ dàng theo dõi chúng hơn. Ví dụ, tôi thích áp dụng thẻ Engadget cho bất kỳ tệp nào liên quan đến công việc của tôi. Tôi sẽ thêm một thẻ quan trọng của người Viking nếu đó là thứ quan trọng và tôi muốn tìm nhanh.

Một công cụ có thể giúp siêu nạp trải nghiệm tìm kiếm của bạn là Alfred. Đây thực sự là một phiên bản mạnh mẽ hơn của tính năng Spotlight của Apple. Trong số những thứ khác, bạn có thể sử dụng Alfred để tìm và khởi chạy các ứng dụng một cách nhanh chóng. Có một chút đường cong học tập, nhưng một khi bạn hiểu được nó, Alfred sẽ thay đổi cách bạn sử dụng máy Mac của mình để tốt hơn.

Cách sắp xếp các cửa sổ và tab của bạn

Nếu bạn đã sử dụng cả MacOS và Windows 10, bạn sẽ biết rằng hệ điều hành của Apple không đi kèm với các công cụ quản lý cửa sổ tốt nhất. Bạn có thể nhấp và giữ nút toàn màn hình màu xanh lá cây để gạch một cửa sổ ở bên trái hoặc bên phải màn hình của bạn, nhưng đó là về nó và tính năng này luôn cảm thấy ít chính xác hơn so với đối tác Windows.

Đề xuất của tôi là tải xuống một ứng dụng sao chép tính năng chụp của Windows 10. Bạn có một số tùy chọn cạnh tranh ít nhiều cung cấp cùng một chức năng. Của tôi là một chương trình $ 5 có tên là Magnet. Nếu bạn muốn thay thế miễn phí, hãy xem hình chữ nhật. Một tùy chọn khác là Bettersnaptool, cung cấp nhiều chức năng hơn nam châm nhưng không có giao diện sạch. Tất cả ba ứng dụng cung cấp cho bạn nhiều cách hơn để định cấu hình cửa sổ của bạn hơn những gì bạn nhận được thông qua công cụ tích hợp trong macOS. Chúng cũng đi kèm với hỗ trợ phím tắt, điều đó có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng thiết lập các cửa sổ của mình và đi làm.