8 mẹo và thủ thuật tăng năng suất ChatGPT

ChatGPT4 AI chatbot cung cấp nhiều chức năng hữu ích như hiểu ngôn ngữ, trích xuất thông tin và sao chép hình ảnh để hỗ trợ thực hiện các công việc hàng ngày của bạn. Truy cập trang web và ứng dụng để được hướng dẫn trên bất kỳ Chromebook, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng tiện dụng nào thật dễ dàng. Cho dù bạn cần hỗ trợ về luận án hay muốn cải thiện quy trình làm việc của mình, ChatGPT đều có rất nhiều công cụ để khám phá. Hướng dẫn mẹo và thủ thuật của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các cách tăng năng suất tốt nhất mà bạn có thể tìm thấy với ChatGPT.

Trong khi ChatGPT là một AI có khả năng đàm thoại được đào tạo về xử lý ngôn ngữ tự nhiên, OpenAI cảnh báo rằng “ChatGPT rất nhạy cảm với các chỉnh sửa đối với cụm từ đầu vào hoặc cố gắng thực hiện cùng một lời nhắc nhiều lần”. Bạn có thể cần sử dụng nhiều lời nhắc hoặc tiếp cận lời nhắc từ một góc độ khác để có được câu trả lời phù hợp.

8 Sử dụng ChatGPT để trợ giúp gỡ lỗi

Thực hành các ngôn ngữ và khái niệm lập trình

ChatGPT có giá trị cho việc gỡ lỗi. Bạn có thể yêu cầu ChatGPT xem lại một dòng mã hoặc toàn bộ khối mã. ChatGPT có chương trình đào tạo lập trình chuyên sâu. Bạn có thể sử dụng những lời nhắc đơn giản để yêu cầu phản hồi hoặc hướng dẫn bạn các giải pháp. Để bắt đầu với tính năng hỗ trợ gỡ lỗi của ChatGPT, hãy thử lời nhắc sau:

1. Mở Trò chuyệnGPT.
2. Sao chép và dán mã bên trong Hộp nhắc nhở.
3. Viết lỗi bạn nhìn thấy và hỏi lỗi đó để đưa ra lý luận phê phán từng bước.
4. Đợi phản hồi của ChatGPT.

Nếu giải pháp được đề xuất của ChatGPT không hiệu quả, hãy yêu cầu ChatGPT tìm cách tiếp cận khác. ChatGPT vẫn đang trong quá trình học hỏi nên trải nghiệm của bạn có thể thay đổi.

7 Lập kế hoạch dự án với ChatGPT

Quản lý thời hạn và mục tiêu dự án một cách dễ dàng

Khi lập kế hoạch cho một dự án ở cơ quan hoặc trường học, không dễ để biết bắt đầu từ đâu. Bạn có thể sử dụng ChatGPT để chia nhỏ chủ đề chung thành các chủ đề phụ để bắt đầu. Khi gửi lời nhắc, hãy cung cấp ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao, bắt đầu bằng mục tiêu dự án và mục đích, nền tảng hoặc tổ chức dự định. Để bắt đầu, hãy thử làm như sau:

1. Mở Trò chuyệnGPT.
2. Sử dụng lời nhắc: Bạn có thể giúp lập kế hoạch một dự án cho tôi?
3. Làm theo hướng dẫn của ChatGPT để cung cấp các chi tiết cần thiết.

ChatGPT chia nó thành một bản phác thảo mà bạn có thể sử dụng làm mẫu dự án. Sau khi soạn thảo dự án bằng ChatGPT, hãy sao chép văn bản vào bất kỳ trình xử lý văn bản nào hoặc mở Google Doc. Bạn cũng có thể yêu cầu ChatGPT đặt định dạng này ở định dạng có cấu trúc như Văn bản thuần túy (.txt), Markdown (.md) hoặc HTML.

6 Nhận trợ giúp tạo nội dung với ChatGPT

Tạo tiêu đề hấp dẫn cho phương tiện truyền thông xã hội

Khi tạo nội dung, bạn cần biết đối tượng khán giả và cách phù hợp với bối cảnh xung quanh nó. Không phải lúc nào cũng dễ hiểu cách thu hút khán giả, đặc biệt là đối tượng mà bạn đã điều chỉnh nội dung của mình cho phù hợp. Đây là lúc ChatGPT có thể thực hiện những công việc nặng nhọc. Nó phân tích bối cảnh nội dung của bạn và giúp bạn tạo ra những dòng tiêu đề hấp dẫn cho một nền tảng. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu nó tạo một vài tiêu đề cho X và Facebook. Dưới đây là ví dụ về cách sử dụng ChatGPT để đưa ra tiêu đề và dòng tiêu đề:

1. Mở Trò chuyệnGPT.
2. Sử dụng lời nhắc: Tôi muốn tạo tiêu đề cho một chủ đề liên quan đến (chủ đề) và tôi muốn đăng bài này trên (nền tảng).

   

3. Đợi phản hồi của ChatGPT. Bạn có thể yêu cầu nó cho một danh sách nếu bạn muốn có thêm lựa chọn.

   

ChatGPT hướng dẫn bạn cách tạo tiêu đề hoặc dòng tiêu đề thành công cho nền tảng phù hợp. Ví dụ: khi bạn viết trên X, bạn sẽ xem xét các thẻ thích hợp cho bài đăng của mình. Đối với Facebook, lời kêu gọi hành động sẽ tốt hơn. Khi bạn không chắc chắn về cách thu hút sự chú ý của khán giả trên một nền tảng nhất định, hãy thử ChatGPT.

5 Lên ý tưởng mới cùng ChatGPT

Khởi động sự sáng tạo và trí tưởng tượng của bạn

Ý tưởng có thể là một thách thức. Bạn muốn nghĩ ra một chủ đề hoặc ý tưởng phù hợp nhưng độc đáo cho câu chuyện của mình. Thay vì tìm kiếm danh sách các vấn đề trên Google, hãy trau dồi ý tưởng của bạn với ChatGPT. Ví dụ: bạn có thể muốn thảo luận về chính trị và việc kết hợp AI sáng tạo vào chương trình nghị sự chính trị của một chính trị gia là một ý tưởng tồi như thế nào (hoặc bạn có thể biến câu chuyện thành điều gì đó tích cực). Khi bạn không chắc chắn nên đi theo hướng nào, đây là cách ChatGPT có thể trợ giúp:

1. Mở Trò chuyệnGPT.
2. Sử dụng lời nhắc: Giúp tôi lên ý tưởng cho (chủ đề) trong khi thêm (chủ đề phụ hoặc điểm chính) cho (loại nội dung).
3. Đợi phản hồi của ChatGPT. Bạn sẽ thấy danh sách các ý tưởng chủ đề được chia nhỏ theo các điểm chính.

Đừng dựa vào các phản hồi tổng quát của AI khi bạn có câu hỏi về một chủ đề. Thay vào đó, hãy sử dụng nó để chỉ cho bạn đến đúng nơi. Mặc dù ChatGPT chia nhỏ chủ đề nhưng hãy yêu cầu nó cung cấp các nguồn chính và phụ để trợ giúp cho nghiên cứu của bạn.

4 Tóm tắt ghi chú cuộc họp với ChatGPT

Trích xuất các điểm và thông tin chính một cách nhanh chóng

Cho dù bạn sử dụng AI ghi âm để ghi lại các ghi chú từ cuộc họp hay có một danh sách dài các chủ đề được thảo luận, ChatGPT đều có thể tóm tắt và sắp xếp lại các ghi chú cuộc họp. Bạn có thể yêu cầu ChatGPT biến các ghi chú thành dấu đầu dòng, đặt chúng vào bảng hoặc chuyển đổi thành HTML để đăng trực tuyến. Bạn cũng có thể yêu cầu AI sắp xếp nó dưới dạng danh sách hành động. Điều này rất hữu ích khi bạn thấy các ghi chú cuộc họp quá tải nhưng không muốn bỏ lỡ các thông báo và thời hạn quan trọng.

1. Mở Trò chuyệnGPT.
2. Sử dụng lời nhắc: Bạn có thể tóm tắt những ghi chú này thành (định dạng) không?
3. Sao chép và dán ghi chú vào Hộp nhắc nhở.
4. Đợi phản hồi của ChatGPT. Bạn sẽ thấy bản tóm tắt ở định dạng được chỉ định. Bạn cũng có thể yêu cầu ChatGPT tạo danh sách việc cần làm dựa trên ghi chú cuộc họp của bạn.

Bạn cũng có thể làm điều này cho bất kỳ ghi chú nào. Sở thích cá nhân của tôi là sử dụng ChatGPT để sắp xếp lại các ghi chú đọc của tôi cho công việc. Bạn cũng có thể chuyển các ghi chú bài giảng lộn xộn thành các ghi chú học tập có thể sử dụng được.

3 Có ChatGPT dịch tài liệu, văn bản

Đọc lướt qua nội dung của tài liệu bằng bất kỳ ngôn ngữ nào

Bạn có thể cần sắp xếp lại hoặc chia sẻ tài liệu bằng nhiều ngôn ngữ, đặc biệt nếu bạn làm việc cho một tập đoàn hoặc nhóm đa quốc gia. Nhưng bạn có thể cần trợ giúp để tìm đúng. Bạn có thể yêu cầu ChatGPT dịch nội dung tài liệu sang ngôn ngữ mà bạn quen thuộc hơn.

1. Mở Trò chuyệnGPT.
2. Sử dụng lời nhắc: Bạn có thể dịch cái này sang (ngôn ngữ) không?
3. Sao chép và dán nội dung vào Hộp nhắc nhở.
4. Đợi phản hồi của ChatGPT để hoàn thành lời nhắc dịch.

   

   

ChatGPT có khả năng dịch thuật (tốt hơn Google Translate cho ngữ cảnh), nhưng chúng không hoàn hảo. Hãy sử dụng thông tin này để ước lượng và yêu cầu một dịch giả chuyên nghiệp hoặc công ty của bạn hỗ trợ các công việc liên quan đến công việc.

2 Sử dụng ChatGPT để soạn thảo email công việc

Viết một email được soạn thảo cẩn thận cho sếp của bạn

Viết email có thể tốn thời gian. Công việc của bạn có thể đòi hỏi phải soạn thảo email cho khách hàng hoặc bạn có thể cần liên lạc với các tài khoản Workspace khác trong quy trình làm việc của mình. ChatGPT có thể hợp lý hóa email cho bạn bằng cách thay đổi giọng điệu căng thẳng, cộc lốc thành điều gì đó phù hợp với công việc khi viết thư cho người giám sát của bạn. Dưới đây là cách giảm bớt gánh nặng bằng cách soạn thảo email bằng ChatGPT:

1. Mở Trò chuyệnGPT.
2. Sử dụng lời nhắc: Bạn có thể viết email tới (tên người hoặc chức danh công việc) không?
3. Thêm các chi tiết quan trọng để đưa vào bên trong Hộp nhắc nhở.
4. Đợi phản hồi của ChatGPT.
5. Sao chép mẫu đã viết vào trang Soạn tin nhắn và thay đổi văn bản để đáp ứng nhu cầu của bạn.

   

   

Xem lại chính sách quyền riêng tư của OpenAI trước khi đăng. Tránh chia sẻ thông tin cá nhân và bí mật trong khi giao tiếp với chatbot AI.

Soạn thư xin việc bằng ChatGPT

Viết thư xin việc có thể gây khó khăn khi bạn là người tìm việc, đặc biệt khi bạn phải điều chỉnh chúng cho phù hợp với nhà tuyển dụng và đơn xin việc. Sử dụng ChatGPT để soạn thư xin việc gửi cho nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn đồng thời bổ sung các chi tiết cụ thể như mục tiêu cá nhân cho vai trò, đặc điểm và các chi tiết quan trọng khác để giành được vai trò này.

Dựa vào ChatGPT để tạo thư xin việc không phải là cách tốt nhất. Thay vào đó, hãy sử dụng thư xin việc được tạo làm mẫu.

1 Sử dụng ChatGPT để phân tích dữ liệu

Dễ dàng xác định thông tin chuyên sâu và xu hướng

Nếu bạn làm việc với tập dữ liệu hàng ngày, hãy sử dụng ChatGPT để nhận dạng mẫu, truy vấn và tạo bản tóm tắt bằng bảng và biểu đồ. ChatGPT cho phép bạn tải lên tập dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm Excel (.xls và .xlsx), các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv), PDF (.pdf) và JSON.

1. Mở Trò chuyệnGPT.
2. Nhập lời nhắc này: Bạn có thể cho tôi biết bất cứ điều gì về dữ liệu này?
3. Thêm các chi tiết quan trọng để đưa vào bên trong Hộp nhắc nhở.

Có giới hạn tải lên tập tin. Bạn có thể đăng ký ChatGPT Plus để loại bỏ giới hạn tải file lên. Nếu không, bạn chỉ có thể tải lên tối đa 20 tệp trong suốt thời gian sử dụng GPT. Giới hạn được làm mới sau mỗi 24 giờ. Ngoài ra còn có giới hạn kích thước tải lên tệp là 512 MB cho mỗi tệp và các tệp văn bản và tài liệu được tải lên được giới hạn ở mức 2 triệu mã thông báo cho mỗi tệp (không áp dụng cho bảng tính). Đối với tệp CSV hoặc bảng tính, tệp không được vượt quá 50 MB. Hình ảnh có giới hạn 20 MB cho mỗi hình ảnh.

Giới hạn sử dụng bao gồm 10 GB cho người dùng cuối và 100 GB cho tổ chức.

Hiểu các hạn chế của ChatGPT

Mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) của OpenAI giảm tải cho các công việc thường ngày, giảm căng thẳng trong công việc và học tập. Tuy nhiên, ChatGPT không hoàn hảo. AI có thể mắc sai lầm. Nó cũng có thể hiểu nhầm lời nhắc và cho rằng nó không biết câu trả lời nhưng biết câu trả lời khi bạn điều chỉnh lời nhắc của mình. ChatGPT cũng có thể chi tiết về đầu ra của nó, vì vậy người sử dụng lao động và giáo viên của bạn sẽ biết liệu bạn có sử dụng nó hay không. Tùy thuộc vào chatbot AI có thể dẫn đến các vấn đề về đạo đức ở nơi làm việc (và trường học). Nếu bạn kết hợp ChatGPT vào quy trình làm việc ở cơ quan hoặc trường học của mình, hãy xem xét các hạn chế và rủi ro.