Cải thiện hiệu suất làm việc với Chip thông minh của Google trong Trang tính và ứng dụng bên thứ ba

Các công cụ Workspace của Google là đối thủ đáng gờm của bộ Office của Microsoft và nó ngày càng trở nên tốt hơn với các bản cập nhật và chức năng mới giúp việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng, ngay cả khi bạn không muốn sử dụng AI trong Workspace. Một ví dụ điển hình là việc sử dụng Chip thông minh trong Tài liệu và nhiều thử nghiệm khác nhau mà Google cũng đã thử nghiệm với chúng trong Trang tính. Giờ đây, công ty đã công bố Chip thông minh với sự hỗ trợ tích hợp của bên thứ ba đang được triển khai trong Trang tính cho tất cả người dùng.

Có liên quan

8 mẹo và thủ thuật hàng đầu trên Google Trang tính giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Toán khó quá, hãy để Google trợ giúp

Bạn đang bỏ lỡ cơ hội tăng năng suất và sự tiện lợi lớn nếu chưa từng sử dụng Chip thông minh trước đây. Bạn có thể sử dụng chúng để quản lý dữ liệu bằng cách chọn phạm vi dữ liệu mong muốn và sử dụng Chuyển đổi sang khối thả xuống lựa chọn. Bạn cũng có thể thêm chip vào trang tính của mình theo cách thủ công bằng lệnh @dropdown trong ô mong muốn. Các lệnh này cũng hoạt động trong Tài liệu để điền trước nội dung nào đó như ngày tháng trong tài liệu lặp lại hoặc tên của người nhận dự định chẳng hạn.

Trên Tài liệu, các chip này cũng hỗ trợ tích hợp với các dịch vụ phổ biến của bên thứ ba như Asana, Jira, Canva, Lucid, v.v. Google cũng đang thử nghiệm các tích hợp này cho Trang tính và chúng cuối cùng cũng có sẵn cho mọi loại tài khoản Google.

Điều này có nghĩa là Chip thông minh trong Trang tính của bạn hiện có thể lấy dữ liệu từ các dịch vụ tương thích của bên thứ ba này và những dữ liệu đã có trong Tài liệu có thể được sao chép và dán vào bảng tính mà không phá vỡ quá trình tích hợp. Sau khi thiết lập, bạn có thể dán liên kết từ trang web nguồn của mình vào trang tính và nhấn phím Tab để chuyển đổi ngay dữ liệu thành Chip thông minh. Những người khác trong không gian làm việc của bạn cũng sẽ thấy dữ liệu có liên quan trong thẻ di chuột cho các ô này.

Nguồn: Google

Người dùng trang tính có bất kỳ tài khoản Google Workspace hoặc cá nhân nào đều có thể bắt đầu sử dụng tính năng này ngay bây giờ, nhưng Google cho biết quá trình triển khai sẽ kết thúc trước ngày 12 tháng 12. Thật vui khi thấy công ty không giới hạn thay đổi theo loại tài khoản, nhưng bạn sẽ cần phải đặt nó lên một cách cẩn thận. Các cá nhân có thể cài đặt ứng dụng Marketplacedành cho các dịch vụ mà họ muốn tích hợp, nhưng đối với tài khoản doanh nghiệp, chỉ quản trị viên Workspace mới có thể cài đặt ứng dụng thị trường cho tất cả người dùng trong Workspace.

Danh sách đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ tích hợp Smart Chip có sẵn trong tài liệu hỗ trợ của Google cho tính năng này. Nếu bạn không thấy chương trình mình sử dụng, bạn có thể phải đợi nhà phát triển chương trình đó tạo chip thông minh của bên thứ ba.